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バイト面接を辞退したら、まさかの「怒られた」…そんな経験はありませんか？
「辞退って非常識だったの？」「どう伝えればよかったの？」と不安になっている方も多いはずです。
この記事では、面接辞退がトラブルになる原因や、怒られないための断り方、次回に活かすポイントをわかりやすく解説します。
初めてバイトをする人や、今後も安心して応募したい方は、ぜひ参考にしてください。
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バイト面接を辞退したら怒られた…それって非常識？
バイト面接を辞退しただけなのに、企業や担当者から怒られたという声を聞くことがあります。
辞退すること自体が悪いわけではありませんが、対応の仕方によっては印象を悪くしてしまうことも。
ここでは、バイト面接を辞退する際に非常識と見なされるケースやその理由を解説します。
結論：バイト面接を辞退することは非常識ではない
結論から言えば、面接を辞退すること自体は非常識ではありません。
バイトの面接は採用できる人材かどうかの判断だけでなく、「応募者が職場を選ぶ場」でもあり、事情が変われば応募を取り下げるのは自然なことだからです。
にも関わらず、バイトの面接を辞退したことで採用担当者に怒られてしまうケースをよく耳にします。
面接を辞退して怒られるのは、断り方に問題があったために非常識だと受け取られた場合がほとんどです。
例えば、以下に該当する場合、非常識だと認識されてしまう可能性があります。
- 無断で面接に行かない
- 直前になって一方的に断る
- 理由を全く伝えない
- 横柄な態度
- 誠意を感じられない
一般的に、社会人としてのマナーに欠けると受け止められると、採用担当者から厳しい指摘が入る傾向が強いです。
逆に、できるだけ早く丁寧に連絡を入れ、簡潔に理由とお詫びを伝えれば、辞退が非常識だと評価されることはほとんどありません。
次から、非常識だと感じる面接辞退の具体例を紹介していきますね。
非常識なケース①無断で面接をドタキャンする
面接辞退において最も印象が悪いのが、無断で面接をドタキャンするケースです。
採用担当者は応募者のために時間を確保し、場合によってはスタッフのシフト調整をするなど面接のための事前準備を行っています。
それなのに当日になっても応募者が現れず、まして連絡もなければ、心情は穏やかではありません。
確実に「社会人としての基本的なマナーが欠けている」と判断されるでしょう。
仕事をするにあたって無責任な行動は単なる非常識だと受け止められるのは必然なことであり、怒られてしまう可能性も高いです。
非常識なケース②面接予定の直前に一方的に断る
次に印象を悪くするのは、面接予定の直前に一方的に辞退を伝えるケースです。
ドタキャンほどではありませんが、面接時間が近ければ近いほど、面接担当者に無駄な時間を裁かせてしまうため、失礼にあたります。
もちろん体調不良ややむを得ない事情であれば仕方ありません。
しかし、「気が変わったから」「面倒になった」など自己都合で直前に連絡するのは避けるべきです。
担当者はその時間のために他の候補者との調整をしている可能性があり、直前キャンセルは大きな迷惑となります。
どうしても直前で辞退する必要がある場合は、まず電話で迅速に連絡し、誠意をもって事情を説明するようにしましょう。
「急なご連絡になり誠に申し訳ありません」などのお詫びを添えるだけでも、相手の受け取り方は大きく変わります。
辞退の自由はあっても、伝え方を誤ると「非常識」と見なされやすい点を意識しておきましょう。
非常識なケース③辞退する理由を全く伝えない
辞退の連絡をする際に、理由を一切伝えないのも非常識と受け止められることがあります。
もちろん詳しい説明は不要ですが、ただ「行けません」「やめます」とだけ告げるのは礼儀がなく、冷たい印象を与えます。
面接担当者からすれば「せっかく時間を割いたのに、なぜ？」と不快に感じてしまうでしょう。
事態の理由を伝えるときは「諸事情により」「他の仕事が決まったため」など簡潔な内容で問題ありません。
大切なのは、誠意を持って断る姿勢を見せることです。
相手への配慮を欠いた伝え方をすると「非常識」というレッテルを貼られてしまい、怒られる確率は高くなります。
辞退するからと蔑ろにせず、社会人・働く側の礼儀をもって対応しましょう。
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バイト面接を辞退する時にやってはいけないNG行動
「辞退したい」と思ったとき、伝え方やタイミングを間違えるとトラブルに発展する可能性があります。
中には、連絡をせずに無断キャンセルしてしまい、トラブルになったケースもあります。
ここでは、バイト面接を辞退する際に避けるべきNG行動を紹介します。
音信不通
バイト面接を辞退する際に最も避けなければならないのが、音信不通のまま面接を欠席することです。
予定の時間になっても応募者が現れないと、面接担当者は「交通トラブルかもしれない」「忘れているのかも」と連絡を取ろうとし、貴重な時間と労力を費やすことになります。
相手の時間を無駄に奪う身勝手な行為は、社会人として大変非常識な行為です。
辞退する場合は、必ず電話やメールで意思を伝えるのが最低限のマナー。
とくに当日の辞退になる場合は、誠心誠意の気持ちで電話連絡するのが礼儀です。
理由のないギリギリの連絡
面接の当日、「やっぱり行けません」「今からキャンセルします」といった直前の辞退連絡も担当者に強い不快感を与えるNG行動です。
面接担当者は応募者のためにわざわざ面接時間を確保しており、場合によっては他の候補者との時間を調整していることもあります。
そんな中、理由を告げずにギリギリで断れば「応募に対する責任感がない」「相手に配慮できない社会不適合者」などと判断されてしまうでしょう。
体調不良や急用などやむを得ない事情でも、仕方がないからと横柄な態度をとれば非常識だと受け取られてしまいます。
バイト面接の辞退は誰でも自由にしていいものですが、伝えるタイミングが遅れるほど採用担当者には迷惑をかけてしまいます。
辞退の旨を決断したら、できる限り早めに連絡するのが鉄則です。
面接予約は面接担当者の時間を奪う行為なので、思いやりの心を持ち、連絡は早め早めを意識しましょう。
誠意のない横柄な態度
辞退したいことを伝える際の言葉遣いや態度も大切です。
「やっぱやめます」「興味なくなったんで面接いいです」など横柄な言い方をすれば、面接担当者の心証を悪くするのは当然です。
とくにバイト面接では応募者の人柄や常識を重視してチェックするため、辞退する時の態度も「社会人としての資質」を測る材料になり得ます。
辞退する理由は詳しく伝える必要はありませんが、「諸事情により」「他の仕事が決まったため」といった簡潔かつ丁寧な言い回しを心がけましょう。
そして「お忙しい中ご調整いただいたのに申し訳ありません」と、時間を割いてくださったことへのお詫びを添えれば、誠意は伝わりやすくなります。
バイト面接では、辞退そのものよりも伝え方が「非常識」と受け取られる原因になることを理解しておきましょう。
相手を否定するような辞退理由
辞退の連絡をする際に、相手を否定するような理由を伝えることも避けましょう。
例えば「時給が低いから辞退します」「雰囲気が悪そうなのでやめます」「条件が他社より劣っていたから遠慮しておきます」など、直接的に批判とも受け取れる言葉は相手の気分を害しやすく、怒られてしまう原因になります。
面接担当者は今の会社に誇りを持って仕事をこなしているため、否定的な理由を伝えられると、自分たちの努力を無駄にされたように感じてしまうかもしれません。
辞退理由はあくまで「自分の事情」に置き換えて伝えるのが基本です。
「家庭の事情で」「他のアルバイト先が決まったため」「スケジュールの都合が合わなくなった」など、角が立たない表現を心がけましょう。
誠実さを持って理由を伝えることで、円満に辞退でき、余計なトラブルを避けられます。
メールや電話で済ませる
面接辞退をメールやLINEだけで済ませるのも避けたい行動の一つです。
面接担当者は普段の業務で多忙なため、メールにすぐ気づかない可能性があります。
結果、面接予定日当日になって「無断キャンセル」と誤解されるリスクも否定できません。
バイトの面接を辞退する場合、基本的には営業時間内に電話で直接伝えるのが望ましいです。
どうしても営業時間内の電話が難しいのであれば、メールのタイトルに「【重要】⚪︎月⚪︎日のバイト面接の辞退の連絡について」といった一文を添えておくと相手に伝わりやすくなります。
とくにアルバイト採用では、スピード感あるやり取りが重視されます。
メールやLINEのみの連絡は「手を抜いている」「誠意がない」と受け止められる可能性もあるため、面接担当者の誤解や怒りを招かないよう、できる限り電話で誠実に事態の旨を伝えるよう心がけましょう。
メールで伝える場合、後々でいいので、念のため電話でも一報入れておくと安心です。
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バイト面接を怒られずに辞退するための正しい伝え方・タイミング
面接の辞退をする場合でも、きちんとした対応をすれば相手に不快な印象を与えずに済みます。
辞退理由の伝え方や連絡する手段、タイミングがとても重要になります。
ここでは、怒られずに円満に辞退するための正しい方法を紹介します。
面接の辞退を決めたら早い段階で連絡する
バイトの面接を辞退すると決めた時点で、できるだけ早く連絡することを大切にしましょう。
連絡が遅れるほど、面接担当者の準備やシフト調整に影響を与えてしまい、迷惑をかける確率が高くなります。
とくに前日・当日の直前にキャンセルは非常識と受け止められやすいです。
少なくとも数日前には、面接を辞退したいと伝えるのが理想です。
連絡が早ければ、面接担当者は次の候補者に時間を回したり予定を調整したりできるため、印象は悪くなりにくいでしょう。
「バイトだし、キャンセルの連絡はギリギリでいいか」と勝手な判断で先延ばしにしないこと。
辞退の判断がついた時点ですぐに連絡すれば、面接担当者からも怒られることなく、円満に面接をキャンセルできます。
連絡手段は「電話」が基本
バイト面接を辞退すると連絡する場合、メールやLINEではなく、電話で直接伝えるのが基本マナーです。
メールだと面接担当者が辞退の旨を確認しないまま面接時間を迎えてしまうリスクがあります。
またLINEでの連絡は軽い印象を与えるため、心象を悪くしたくないなら選択肢ない方が無難です。
電話であれば、双方の声色を確認しながら確実に辞退の意思を伝えられ、相手もすぐに対応できるためトラブルを防げます。
電話で面接を辞退したいと伝えるは勇気が要りますが、誠実な姿勢を見せられる大切な手段です。
営業時間外の連絡や業務の妨げになる時間にしか電話できない場合は、メールで先に送信し、翌朝に電話で改めて伝えると丁寧です。
「電話が基本、メールは補足」と意識し、面接担当者の印象を損ねずに辞退の意向を伝えるようにしましょう。
確実に辞退の連絡をしたい・謝罪の気持ちをきちんと伝えたいという方は、必ず電話を選ぶことをおすすめします。
辞退する意思・理由を伝える
辞退の連絡をする際は、まず「面接を辞退させていただきたい」と意思をはっきりと伝えることが大切です。
加えて、辞退するに至った理由を簡潔に伝えることで誠意が伝わります。
理由については、細かく事情を説明する必要はありません。
「他の仕事が決まったため」「家庭の事情により」など、短くても十分です。
ただ理由を一切伝えないと、担当者は「無責任な人」と感じてしまう場合があるため、注意しましょう。
誠実に一言「なぜ辞退するのか」と理由を添えるだけで、きちんとした人・誠実に仕事と向き合える人という印象を残せます。
辞退する理由を伝える時は、長々と言い訳をするのではなく、端的で分かりやすい表現を選ぶことがポイントです。
お詫びの気持ちと感謝を伝える
最後に忘れてはいけないのが、面接を辞退するお詫びと、貴重な時間を割いてくださったことへの感謝の言葉です。
面接担当者は応募者のために面接日程を調整し、準備を進めてくれています。
労力に対して「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「お時間をいただきありがとうございました」と伝えるだけで、印象は大きく変わります。
バイト面接の辞退は、どうしても面接担当者に負担をかけてしまう行為。
だからこそ、誠意ある言葉を添えることが重要なのです。
とくに「感謝の気持ち」を伝えることで、辞退しても丁寧な対応だった・礼儀正しかったと受け止めてもらえる可能性は高まります。
お詫びと感謝の言葉をセットで伝えることが、怒られずに辞退を完了させるための最終ステップです。
バイト面接を辞退したら、今後に影響する？
「辞退したら今後そのお店や企業では働けなくなるの？」と不安に感じる人もいるかもしれません。
実際に、辞退の仕方によってはその後の応募や採用に影響が出ることもあります。
ここでは、バイト面接辞退が将来に与える影響について解説します。
バイト面接の辞退に大きな影響はない
アルバイトの面接を辞退したからといって、今後大きな不利益が生じることは無いです。
とくに飲食店やコンビニ、軽作業系のバイトは人の出入りが多く、応募や辞退も日常的に起きているため、バイト面接を辞退したくらいで将来に大きな影響が出ることはありえません。
企業側もバイト面接の辞退は「想定の範囲内」として対応していることが多いため、心配は不要です。
しかし、辞退の伝え方によっては要注意人物としてマークされてしまうリスクがあるため、配慮が必要です。
将来長く働きたいと思っている企業やお店でバイトする際は、辞退は極力避けましょう。
印象が悪い場合、系列店では採用されにくくなる恐れあり
バイト面接の辞退については、どんな断り方でも全く影響しない、というわけではありません。
とくに応募者の情報を本部やエリアマネージャーが統括して管理しているチェーン展開している飲食店や小売店では注意が必要です。
無断キャンセルや横柄な対応をしてしまうと、その記録が系列店にも共有され、別の店舗に応募した際に「前回、別店舗での対応が良くなかった」と判断される可能性があります。
実際に、同じブランドの複数店舗で「採用が見送られた」というケースもあるため、注意しましょう。
ただし、誠実に事情を説明して辞退した場合はほとんど問題になりません。
系列店への影響を避けたいなら、最低限「早めに連絡」「丁寧なお詫び」を意識することが大切です。
実際に辞退して怒られた人の体験談
辞退自体は問題なくても、対応次第では怒られてしまうことがあります。
実際に怒られてしまった人は、どんな理由でトラブルになってしまったのでしょうか。
ここでは、面接辞退を巡って怒られた実際の体験談を紹介します。
事実を伝えて面接を辞退したら怒られた
そういえば昔、バイトの面接に行ったとき、そこの会社が朝礼中だったんだけど、何か軍隊みたいに喝を飛ばしてたから
「すいません。朝礼怖いんで申し訳ないですけど辞退します」
って言ったらメチャクチャ怒られた。
今思えば、怒られる筋合いは微塵も無いんだが。— 比呂獅子 (@forestoneHiroro) May 13, 2014
SNSの投稿者は、面接に行った際に仕事先の雰囲気に違和感を抱き、その場で正直に面接を辞退したい旨を伝えたところ、怒られてしまったとのこと。
とくに小規模店舗や個人経営のお店では、採用担当者がオーナー本人であることも多く、感情的になりやすいケースが多いようです。
辞退を決意したら早い段階で伝えるのが鉄則ですし、きちんと理由を伝える点もクリアしていますが、相手の気持ちを逆撫でしてしまうと怒られてしまう確率は高くなります。
面接を辞退する理由は「自分に原因がある」ように伝えると、採用側の気持ちを逆撫でするリスクを減らせます。
面接の日程を決めた数時間後に辞退した
元々バイトに複数応募しており、偶然にも面接の日時を決定したその日に他の場所から合格をいただきました。
引用：Yahoo！知恵袋
わざわざ次の日にずらす必要もないと思い、面接の日時を決めた数時間後に電話にて面接辞退をしたのですが、
その時の電話の女性の方(店長などではなく、そのお店がある建物を管理する会社の方のようでした)が少し怒っていたようで申し訳ないと思っています。
｢辞退ですね、はい、いいでーす｣と言われ切られてしまい、やはり面接辞退は心情的に嫌なことをしてしまったのだろうか…と思っています。
面接の日程を調整した直後に、他のバイトが先に決まってしまった方の投稿です。
面接日時を決めたわずか数時間後に辞退を申し出たとのこと。
電話で事態の旨を伝えたところ、電話先の女性スタッフから不穏な雰囲気を感じ取られたようです。
採用側にとっては日程調整も労力がかかるため、短時間で辞退されると「時間を無駄にされた」「そんなにすぐ断るなら最初から応募しないで」という気持ちがあったのでしょう。
複数のバイト先に同時応募している方は、事前に面接担当者に「他にも面接を検討している仕事先がある」と伝えておくと意思の疎通が図りやすくなります。
面接の当日に辞退して怒られた
バイトの面接について。
引用：Yahoo!知恵袋
複数のバイトに同時応募しており、
A社の面接日に他社から採用通知がきたので、
当日になってしまったのですが、面接辞退の電話をしたところ、怒られてしまいました。
バイト面接を辞退する際、最も怒られやすいタイミングが「面接当日」です。
実際に「当日に辞退の電話をしたら怒鳴られた」という声は多数あります。
面接担当者も当日になれば準備を完了している状態がほとんどのため、直前のキャンセルは迷惑となってしまうものです。
やむを得ない事情があっても、印象が悪くなる可能性は高いでしょう。
当日辞退を避けたい・怒られたくないという方は、予定が変わりそうな時点で早めに調整や相談をすることをおすすめします。
直前のリスケは相手に迷惑であることに間違いはないので、怒られても粛々と受け止めることが大切です。
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まとめ：面接辞退は非常識ではない。大事なのは「伝え方」
バイトの面接を辞退すること自体は、決して非常識ではありません。
応募者にも事情があり、働く場所を選ぶ権利があるからです。
しかし、辞退の仕方を誤ると「無断ドタキャン」「直前の一方的な連絡」「理由を全く伝えない」といった印象を与え、結果として怒られてしまうケースはあります。
辞退をするうえで重要なのは、辞退のタイミングと伝え方です。
できるだけ早く連絡し、電話連絡にて誠意を持って事情を伝えることを意識しましょう。
そして「お手数をおかけして申し訳ありません」「貴重なお時間をいただき感謝しています」といったお詫びと感謝の言葉を添えることで、面接担当者の受け止め方は大きく変わります。
面接辞退は誰にでも起こり得ることです。
相手を思いやった配慮のある対応を心がけることで、不要なトラブルを避けられるよう意識してみましょう。
